REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

„Gala HOMAG Polska - 25 LAT PASJI. PRZYSZŁOŚĆ ZACZYNA SIĘ TERAZ!"

organizowanym przez HOMAG Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, NIP: 521-30-21-632, REGON/KRS: 0000094644, zwanym dalej „Organizatorem", na terenie zakładu położonego w Środa Wlkp., ul. Zaniemyska 8, w dniu 08.10.2026 r.


Rozdział I

Postanowienia ogólne i zasady wstępu

§ 1 – Definicje

1. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Organizator – HOMAG Polska Sp. z o.o., organizująca Wydarzenie;
  2. Wydarzenie – zamknięte wydarzenie okolicznościowe obejmujące część oficjalną, ewentualne zwiedzanie zakładu oraz galę wieczorną pod nazwą „25 LAT PASJI. PRZYSZŁOŚĆ ZACZYNA SIĘ TERAZ!";
  3. Uczestnik – osoba pełnoletnia zaproszona przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu, w szczególności klient, kontrahent, gość, pracownik spółek z grupy kapitałowej Dürr lub osoba towarzysząca dopuszczona przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu;
  4. Główny Zaproszony – Uczestnik, na którego rzecz wystawiono imienne zaproszenie, w tym także Uczestnik zgłaszający osobę towarzyszącą;
  5. Osoba Towarzysząca – osoba pełnoletnia uczestnicząca w Wydarzeniu na podstawie zgłoszenia lub zaproszenia powiązanego z Głównym Zaproszonym;
  6. Teren Wydarzenia – wyłącznie te części nieruchomości Organizatora, które zostały przeznaczone do udziału Uczestników, tj. w szczególności: strefa powitalna, strefa części oficjalnej, strefa bankietowa, wyznaczone ciągi komunikacyjne, sanitariaty dla gości, wyznaczona strefa palenia, parking dla gości oraz, jeżeli Organizator tak postanowi, wyznaczona trasa zwiedzania zakładu;
  7. Strefy Wyłączone – wszystkie części zakładu nieudostępnione Uczestnikom, w szczególności pomieszczenia techniczne, zaplecze produkcyjne poza trasą zwiedzania, szatnie pracownicze, magazyny, biura, serwerownie, rozdzielnie, pomieszczenia socjalne pracowników, drogi technologiczne i inne obszary oznaczone jako niedostępne.

§ 2 – Charakter i Program Wydarzenia

  1. Wydarzenie ma charakter zamknięty i odbywa się wyłącznie dla osób zaproszonych przez Organizatora.
  2. Udział w Wydarzeniu mogą brać wyłącznie osoby pełnoletnie.
  3. Wydarzenie odbywa się na terenie zakładu pracy Organizatora, wobec czego każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności, stosowania się do poleceń Organizatora, ochrony, obsługi technicznej oraz służb porządkowych, a także do poszanowania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie zakładu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym godzin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części, kolejności punktów programu, rozmieszczenia stref, zasad wejścia, zasad poruszania się po Terenie Wydarzenia oraz liczby i składu grup zwiedzania, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa albo innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
  5. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora, z wyjątkiem roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 3 – Rejestracja na Wydarzenie i akceptacja Regulaminu

  1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom przed Wydarzeniem oraz przy wejściu na Teren Wydarzenia.
  2. Wejście na Teren Wydarzenia, w szczególności przekroczenie bramy, szlabanu lub punktu kontroli wejścia, oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i zobowiązanie do jego przestrzegania.
  3. Na etapie rejestracji na Wydarzenie Uczestnik składa, za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, oświadczenia odpowiadające strukturze checkboxów udostępnionych przez Organizatora, w tym w szczególności:
    1. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji;
    2. potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rejestracją i udziałem w Wydarzeniu;
    3. inne oświadczenia organizacyjne wymagane do udziału w Wydarzeniu lub jego określonej części, w szczególności dotyczące udziału w zwiedzaniu zakładu i zasad bezpieczeństwa;
    4. odrębne zgody, jeżeli Organizator przewiduje ich zebranie dla określonych celów, w szczególności zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku Uczestnika.
  4. Oświadczenia i zgody, o których mowa w ust. 3, wywołują skutki zgodnie z ich treścią, celem oraz podstawą prawną wskazaną przez Organizatora przy formularzu rejestracyjnym i w klauzuli informacyjnej. Brak wyrażenia zgody fakultatywnej nie może powodować negatywnych konsekwencji dla udziału Uczestnika w Wydarzeniu, chyba że dana zgoda jest obiektywnie niezbędna do realizacji świadczenia, którego dotyczy.
  5. Akceptacja Regulaminu oraz złożenie oświadczeń obowiązkowych wymaganych do rejestracji nie zastępują zgód fakultatywnych zbieranych odrębnie dla poszczególnych celów, a zgody takie mogą zostać wycofane na zasadach wskazanych przez Organizatora.
  6. Zaproszenia oraz potwierdzenia rejestracji mają charakter imienny i co do zasady nie podlegają przeniesieniu na inną osobę bez uprzedniej zgody Organizatora.
  7. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu Główny Zaproszony powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.
  8. Organizator może dopuścić udział osoby zastępującej Głównego Zaproszonego albo Osobę Towarzyszącą, pod warunkiem uprzedniego zgłoszenia takiej osoby i potwierdzenia jej udziału przez Organizatora.

§ 4 – Weryfikacja gości i zasady wstępu

  1. Wstęp na Teren Wydarzenia mają wyłącznie osoby znajdujące się na liście gości lub legitymujące się ważnym zaproszeniem (bilet QR kod), albo inną formą autoryzacji wskazaną przez Organizatora.
  2. Organizator, ochrona lub osoby działające w jego imieniu mają prawo do:
    1. weryfikacji tożsamości Uczestnika;
    2. żądania okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość;
    3. odmowy wpuszczenia na Teren Wydarzenia osoby, której danych nie można potwierdzić lub która nie spełnia warunków wstępu.
  3. W przypadku wątpliwości co do wieku Uczestnika Organizator lub obsługa mają prawo zażądać okazania dokumentu potwierdzającego pełnoletność.

§ 5 – Odmowa wstępu i usunięcie z Terenu Wydarzenia

  1. Organizator, ochrona lub upoważnione osoby mają prawo odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie Terenu Wydarzenia osobie:
    1. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających;
    2. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w sposób zagrażający bezpieczeństwu, porządkowi lub dobremu imieniu Organizatora;
    3. naruszającej Regulamin, zasady bezpieczeństwa lub polecenia wydawane przez Organizatora, przewodnika, ochronę albo obsługę;
    4. usiłującej wejść do Stref Wyłączonych;
    5. odmawiającej poddania się uzasadnionej weryfikacji tożsamości.
  2. Osobie, której odmówiono wstępu albo którą usunięto z Terenu Wydarzenia z przyczyn wskazanych w ust. 1, nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu, z wyjątkiem roszczeń wynikających bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 – Odpowiedzialność za osoby towarzyszące

  1. Główny Zaproszony zobowiązany jest zapewnić, aby wprowadzona przez niego Osoba Towarzysząca zapoznała się z Regulaminem i go przestrzegała.
  2. Główny Zaproszony odpowiada wobec Organizatora za szkody wyrządzone przez zgłoszoną przez niego Osobę Towarzyszącą na zasadach określonych w przepisach prawa oraz na zasadzie obowiązku naprawienia szkody względem Organizatora.
  3. Postanowienie ust. 2 nie wyłącza odpowiedzialności samej Osoby Towarzyszącej za wyrządzoną szkodę.

Rozdział II

Zwiedzanie zakładu / hali produkcyjnej

§ 7 – Zasady organizacji zwiedzania

  1. Jeżeli Organizator przewiduje zwiedzanie zakładu lub jego części, udział w zwiedzaniu mogą brać wyłącznie Uczestnicy, którzy zgłosili taki udział na etapie rejestracji oraz potwierdzili zapoznanie się z zasadami bezpieczeństwa, zasadami poruszania się po zakładzie oraz instrukcją BHP obowiązującą podczas zwiedzania.
  2. Zwiedzanie odbywa się wyłącznie w zorganizowanych grupach, pod opieką wyznaczonego przez Organizatora przewodnika lub pracownika.
  3. Uczestnik może brać udział w zwiedzaniu wyłącznie w zakresie i czasie wskazanym przez Organizatora.

§ 8 – Obowiązek podporządkowania się poleceniom

  1. W trakcie zwiedzania Uczestnik ma obowiązek bezwzględnie stosować się do poleceń przewodnika, ochrony, obsługi technicznej oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.
  2. Organizator może odmówić dopuszczenia do zwiedzania albo wyłączyć ze zwiedzania Uczestnika, który narusza zasady bezpieczeństwa lub nie wykonuje poleceń.

§ 9 – Trzeźwość podczas zwiedzania

  1. W zwiedzaniu mogą brać udział wyłącznie osoby trzeźwe.
  2. Organizator, przewodnik, ochrona lub obsługa mają prawo odmówić dopuszczenia do zwiedzania osobie, której zachowanie wskazuje, że spożywała alkohol lub znajduje się pod wpływem środków odurzających.

§ 10 – Zakaz samowolnego poruszania się

  1. Podczas zwiedzania zabrania się:
    1. odłączania się od grupy;
    2. samowolnego przemieszczania się poza wyznaczoną trasą;
    3. wchodzenia do Stref Wyłączonych;
    4. dotykania maszyn, urządzeń, paneli sterowniczych, instalacji, materiałów produkcyjnych lub elementów infrastruktury technicznej.
  2. Uczestnik zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność i poruszać się wyłącznie po trasie wyznaczonej przez Organizatora.

§ 11 – Zmiany organizacyjne

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    1. zmiany trasy zwiedzania;
    2. skrócenia czasu zwiedzania;
    3. odwołania zwiedzania w całości lub części, jeżeli jest to uzasadnione względami technicznymi, organizacyjnymi, bezpieczeństwa albo ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
  2. Zmiana lub odwołanie zwiedzania nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.

Rozdział III

Bezpieczeństwo, zasady poruszania się i przedmioty zabronione

§ 12 – Strefy dostępne i wyłączone

  1. Uczestnicy mogą przebywać wyłącznie w strefach udostępnionych przez Organizatora.
  2. Wstęp do Stref Wyłączonych jest bezwzględnie zabroniony.
  3. Uczestnik zobowiązany jest korzystać wyłącznie z wyznaczonych ciągów komunikacyjnych.

§ 13 – Przedmioty i działania zabronione

  1. Na Teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia, posiadania lub używania:
    1. broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów;
    2. materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i łatwopalnych;
    3. ostrych narzędzi, których posiadanie nie jest uzasadnione charakterem Wydarzenia;
    4. środków odurzających lub substancji psychotropowych;
    5. dronów oraz innych bezzałogowych statków powietrznych;
    6. zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących, jeżeli przepisy prawa przyznają takie uprawnienie.
  2. Organizator lub ochrona mogą odmówić wpuszczenia na Teren Wydarzenia osoby posiadającej przedmioty, o których mowa w ust. 1, albo nakazać ich niezwłoczne usunięcie z Terenu Wydarzenia.

§ 14 – Ogień, palenie i używki

  1. Na Terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz używania otwartego ognia.
  2. Palenie tytoniu oraz używanie e-papierosów dozwolone jest wyłącznie w miejscach wyraźnie wskazanych przez Organizatora przy zachowaniu określonych przez Organizatora norm bezpieczeństwa (m. in. dotyczących utylizacji niedopałków papierosów).
  3. Niedopałki i inne odpady związane z paleniem należy wyrzucać wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników lub popielnic.

§ 15 – Infrastruktura techniczna i warunki na terenie zakładu

  1. Zabrania się korzystania przez Uczestników z gniazd zasilających, rozdzielni, urządzeń technicznych oraz infrastruktury zakładowej bez uprzedniej zgody Organizatora.
  2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na terenie zakładu mogą występować szczególne warunki techniczne lub środowiskowe, w tym zwiększony hałas, zmienna temperatura, intensywne oświetlenie, efekty świetlne, w tym światło stroboskopowe lub laserowe.
  3. Osoby wrażliwe na intensywne bodźce świetlne lub dźwiękowe powinny zachować szczególną ostrożność.

§ 16 – Sanitariaty i infrastruktura socjalna

  1. Uczestnicy zobowiązani są korzystać wyłącznie z sanitariatów i pomieszczeń wskazanych przez Organizatora.
  2. Zabrania się korzystania z szatni pracowniczych, zaplecza socjalnego pracowników oraz innych pomieszczeń nieprzeznaczonych dla gości.

Rozdział IV

Catering i open bar

§ 17 – Zasady korzystania z cateringu i open baru

  1. W trakcie Wydarzenia Organizator może zapewnić Uczestnikom catering oraz open bar w wyznaczonych strefach.
  2. Alkohol może być wydawany wyłącznie osobom pełnoletnim i trzeźwym.
  3. Obsługa barmańska, Organizator, ochrona lub osoby upoważnione mają prawo odmówić wydania alkoholu osobie:
    1. której zachowanie wskazuje na stan nietrzeźwości;
    2. zachowującej się agresywnie, niestosownie lub stwarzającej zagrożenie;
    3. naruszającej Regulamin lub polecenia obsługi.
  4. Decyzja o odmowie wydania alkoholu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.

§ 18 – Odpowiedzialność za spożycie alkoholu

  1. Każdy Uczestnik spożywa alkohol na własną odpowiedzialność, z zachowaniem umiaru i zasad bezpieczeństwa.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki spożycia alkoholu przez Uczestnika, w tym za szkody na osobie lub mieniu wynikające z zachowania Uczestnika pozostającego pod wpływem alkoholu, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora albo osób, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.

§ 19 – Alergeny i ograniczenia w przemieszczaniu napojów

  1. Informacje o alergenach lub podstawowych składnikach serwowanych potraw są dostępne u obsługi cateringu albo w miejscu wskazanym przez Organizatora.
  2. Zabrania się wynoszenia alkoholu, napojów w opakowaniach szklanych oraz naczyń szklanych poza wyznaczoną strefę bankietową, w szczególności na trasę zwiedzania, ciągi komunikacyjne, parking oraz do stref technicznych.

Rozdział V

Zarządzanie kryzysowe, pomoc medyczna i ewakuacja

§ 20 – Procedury alarmowe i ewakuacja

  1. W przypadku ogłoszenia alarmu, uruchomienia sygnałów alarmowych, polecenia ewakuacji albo wystąpienia innego zagrożenia każdy Uczestnik zobowiązany jest:
    1. niezwłocznie przerwać udział w Wydarzeniu;
    2. podporządkować się poleceniom Organizatora, ochrony, służb ratunkowych oraz komunikatom głosowym;
    3. udać się do wyznaczonego punktu zbiórki: miejsce zbiórki ewakuacji (przed budynkiem wewnętrznym).
  2. Zabrania się ignorowania sygnałów alarmowych oraz podejmowania działań utrudniających ewakuację.

§ 21 – Zabezpieczenie medyczne

  1. W trakcie Wydarzenia Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne, w tym obecność wynajętej karetki lub zespołu medycznego w miejscu: na parkingu, przed budynkiem wewnętrznym.
  2. W razie zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika Organizator, ochrona, obsługa lub personel medyczny mogą podjąć niezbędne działania ratunkowe, w tym wezwać pogotowie ratunkowe lub udzielić pomocy medycznej.

§ 22 – Fałszywe alarmy i uruchomienie urządzeń przeciwpożarowych

  1. Uczestnik, który umyślnie albo wskutek rażącego niedbalstwa wywoła fałszywy alarm, uruchomi bez uzasadnienia urządzenia przeciwpożarowe lub doprowadzi do nieuzasadnionej interwencji służb, ponosi odpowiedzialność za wynikłą z tego szkodę na zasadach ogólnych.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia od takiego Uczestnika pełnych kosztów i odszkodowania, jeżeli poniesie z tego tytułu szkodę.

Rozdział VI

Parking wewnętrzny i logistyka

§ 23 – Parking

  1. Organizator może udostępnić Uczestnikom parking wewnętrzny na terenie zakładu.
  2. O ile Organizator wyraźnie nie wskaże inaczej, parking ma charakter bezpłatny i niedozorowany.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie pojazdów ani rzeczy pozostawionych w pojazdach.

§ 24 – Zasady ruchu

  1. Uczestnicy poruszający się pojazdami po terenie zakładu zobowiązani są do przestrzegania znaków drogowych, poleceń ochrony oraz ograniczeń prędkości obowiązujących na terenie zakładu.
  2. Na terenie zakładu obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania na drogach pożarowych, drogach ewakuacyjnych, placach manewrowych i w innych miejscach nieprzeznaczonych do postoju.

§ 25 – Usunięcie pojazdu i odbiór auta

  1. Pojazd zaparkowany w miejscu zabronionym, w szczególności na drodze pożarowej lub ewakuacyjnej, może zostać usunięty lub odholowany na koszt i ryzyko właściciela albo posiadacza pojazdu.
  2. Pojazdy powinny zostać odebrane i usunięte z terenu zakładu najpóźniej do dnia następującego po dniu Wydarzenia do godziny 8:00.
  3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, Organizator może podjąć działania porządkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie zakładu.

Rozdział VII

Odpowiedzialność materialna, ochrona własności, tajemnica przedsiębiorstwa i dane osobowe

§ 26 – Odpowiedzialność Uczestnika za szkody

  1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na Terenie Wydarzenia, w szczególności w mieniu Organizatora, wyposażeniu, maszynach, urządzeniach, instalacjach, posadzkach przemysłowych, elementach wystroju oraz mieniu innych Uczestników.
  2. W przypadku zabrudzenia lub uszkodzenia powierzchni wymagających specjalistycznego czyszczenia albo naprawy, Uczestnik może zostać zobowiązany do naprawienia pełnej szkody, w tym pokrycia kosztów przywrócenia stanu poprzedniego.
  3. Organizator ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość ewentualnych kar lub opłat przewidzianych w Regulaminie, jeżeli poniesiona szkoda jest wyższa.

§ 27 – Tajemnica przedsiębiorstwa i zakaz fotografowania

  1. Na Terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz fotografowania, filmowania, nagrywania oraz innego utrwalania:
    1. maszyn, urządzeń, linii produkcyjnych i instalacji;
    2. paneli sterowniczych, ekranów, oznaczeń technologicznych i dokumentacji;
    3. procesów technologicznych, rozwiązań technicznych oraz innych informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Organizatora lub podmiotów z nim powiązanych.
  2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wyłącznie:
    1. miejsc, stref lub momentów wyraźnie dopuszczonych przez Organizatora;
    2. materiałów wykonywanych przez fotografów, operatorów lub inne osoby działające na zlecenie Organizatora.
  3. Zabrania się publikowania w mediach społecznościowych lub innych kanałach publicznych treści ujawniających szczegóły techniczne zakładu, dokładny układ produkcji, zabezpieczenia techniczne lub precyzyjną geolokalizację produkcji, jeżeli mogłoby to naruszać bezpieczeństwo lub interes Organizatora.
  4. Na trasie zwiedzania oraz w strefach technicznych korzystanie z telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer, dyktafonów, smartwatchy z funkcją rejestracji obrazu lub dźwięku oraz innych urządzeń rejestrujących jest zabronione, chyba że Organizator wyraźnie dopuści ich używanie.
  5. Organizator może wskazać miejsce, moment albo strefę, w których wykonanie zdjęć pamiątkowych będzie dozwolone.

§ 28 – Działalność komercyjna i promocyjna uczestników

  1. Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabrania się prowadzenia na Terenie Wydarzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, marketingowej, promocyjnej, akwizycyjnej, agitacyjnej lub reklamowej przez Uczestników.
  2. Zabronione jest również rozdawanie materiałów promocyjnych, eksponowanie roll-upów, organizowanie prezentacji handlowych oraz pozyskiwanie danych kontaktowych w celach komercyjnych bez zgody Organizatora.

§ 29 – Szatnia i rzeczy osobiste

  1. Jeżeli Organizator zapewnia szatnię, Uczestnicy powinni pozostawiać okrycia wierzchnie i inne rzeczy wyłącznie w miejscu do tego przeznaczonym.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione poza szatnią lub w miejscach do tego nieprzeznaczonych, chyba że szkoda została wyrządzona z winy Organizatora albo osób, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
  3. Rzeczy nieodebrane z szatni lub pozostawione na Terenie Wydarzenia będą przechowywane przez Organizatora przez okres 30 dni od dnia Wydarzenia, o ile ze względu na ich właściwości możliwe jest ich bezpieczne przechowanie. Po upływie tego terminu Organizator może postąpić z nimi zgodnie z właściwymi przepisami prawa albo, w przypadku rzeczy nietrwałych, niehigienicznych lub nienadających się do przechowania, dokonać ich utylizacji.

§ 30 – Dane osobowe i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest HOMAG Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej (ul. Prądzyńskiego 24, 63-000 Środa Wielkopolska).
  2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod-polska@homag.com, telefonicznie pod numerem 61 647 45 82 albo korespondencyjnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „IOD".
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników w związku z rejestracją i udziałem w Wydarzeniu zostały przekazane Uczestnikom na etapie rejestracji w formie odrębnej klauzuli informacyjnej i są dostępne również w punkcie rejestracji / check-in podczas Wydarzenia.
  4. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w szczególności w celu rejestracji udziału w Wydarzeniu, obsługi formularza zgłoszeniowego, przygotowania list uczestników, wysyłki informacji organizacyjnych, prowadzenia check-inu, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji wejścia i kontroli dostępu, organizacji zwiedzania zakładu, dokumentowania przebiegu Wydarzenia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
  5. Wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie i filmowo. Organizator może utrwalać ogólny przebieg Wydarzenia, w tym szerokie kadry sali, przestrzeni wydarzenia oraz uczestników, w celu dokumentacji wydarzenia, komunikacji wewnętrznej oraz przygotowania relacji z wydarzenia.
  6. Wizerunek Uczestnika może zostać utrwalony również jako element całości Wydarzenia, bez eksponowania konkretnej osoby.
  7. W zakresie, w jakim Organizator przewiduje wykorzystanie indywidualnego wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych lub innych materiałach eksponujących konkretną osobę, podstawą takiego działania jest odrębna zgoda Uczestnika wyrażona przy rejestracji poprzez odpowiedni checkbox albo w innej odrębnej formie wskazanej przez Organizatora.
  8. Zakres zgody, o której mowa w ust. 7, w szczególności cele wykorzystania wizerunku, kanały publikacji oraz informacja o możliwości jej cofnięcia, wynika z treści oświadczenia zgody udostępnionego Uczestnikowi przy rejestracji.
  9. Brak wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 7, nie wyłącza możliwości udziału w Wydarzeniu.
  10. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.
  11. Szczegółowy zakres, cele, kanały publikacji oraz okres wykorzystywania indywidualnego wizerunku określa treść odrębnej zgody udzielanej przez Uczestnika.
  12. Niezależnie od dokumentacji fotograficznej i filmowej Wydarzenia, wybrane części nieruchomości Organizatora mogą być objęte stałym monitoringiem wizyjnym prowadzonym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony zakładu. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu określa odrębna klauzula informacyjna lub oznaczenia znajdujące się na terenie zakładu.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 31 – Siła wyższa

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, przerwanie, opóźnienie lub zmianę programu Wydarzenia spowodowane działaniem siły wyższej, awarią infrastruktury, decyzją organów publicznych, zagrożeniem bezpieczeństwa, koniecznością ewakuacji lub innymi przyczynami niezależnymi od Organizatora.
  2. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności.

§ 32 – Zgłaszanie szkód i incydentów

  1. Wszelkie szkody, urazy, incydenty lub naruszenia Regulaminu powinny być zgłaszane Organizatorowi, ochronie lub obsłudze niezwłocznie, w miarę możliwości jeszcze w trakcie trwania Wydarzenia.
  2. Brak niezwłocznego zgłoszenia może utrudnić ustalenie okoliczności zdarzenia i zakresu odpowiedzialności.

§ 33 – Uprawnienia decyzyjne Organizatora

  1. W sprawach porządkowych, bezpieczeństwa i organizacji przebiegu Wydarzenia wiążące dla Uczestników są decyzje Organizatora, kierownika ochrony, przewodnika, obsługi technicznej oraz innych osób wyznaczonych przez Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

§ 34 – Postanowienia prawne

  1. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
  2. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  3. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, spory związane z udziałem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy według przepisów prawa powszechnie obowiązującego, z zastrzeżeniem że w sporach z przedsiębiorcami właściwy może być sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
© 2026 HOMAG Polska Sp. z o.o. · Wszelkie prawa zastrzeżone