KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HOMAG Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej (ul. Prądzyńskiego 24, 63-000 Środa Wielkopolska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000094644, wysokość kapitału zakładowego: 156.347.637,00 złotych, w całości opłacony, legitymująca się numerem NIP: 521-30-21-632, REGON: 016010517.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod-polska@homag.com, telefonicznie pod numerem: (61) 647 45 82 lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD".

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. rejestracji udziału w Gali, obsługi formularza zgłoszeniowego, przygotowania list uczestników, wysyłki informacji organizacyjnych, biletu/QR, prowadzenia check-inu oraz zapewnienia sprawnej organizacji wydarzenia

   – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji wydarzenia i obsłudze jego uczestników.

2. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji wejścia, kontroli dostępu, porządku organizacyjnego oraz dokumentowania przebiegu wydarzenia w zakresie ogólnym

   – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz udokumentowaniu przebiegu wydarzenia; w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zakładu, zasad organizacji wejścia na teren zakładu, ochrony mienia oraz obowiązków z zakresu BHP, podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. organizacji zwiedzania fabryki, w tym weryfikacji udziału, przekazania zasad wejścia, bezpieczeństwa i poruszania się po zakładzie

   – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na bezpiecznej organizacji zwiedzania; w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zakładu, zasad poruszania się po zakładzie, ochrony mienia oraz obowiązków z zakresu BHP, podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. nieodpłatnego utrwalania i rozpowszechniania Pani/Pana indywidualnego wizerunku w relacji z wydarzenia i materiałach promocyjnych Administratora, wyłącznie jeżeli udzieli Pani/Pan odrębnej zgody

   – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody.

Administrator przetwarza dane podane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności: imię, nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu, informację o udziale w zwiedzaniu fabryki, preferencję posiłku w zakresie przewidzianym formularzem oraz inne dane organizacyjne niezbędne do udziału w wydarzeniu.

Wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie i filmowo. Administrator może utrwalać ogólny przebieg wydarzenia, w tym szerokie kadry sali, przestrzeni wydarzenia oraz uczestników, w celu dokumentacji wydarzenia, komunikacji wewnętrznej oraz przygotowania relacji z wydarzenia. Wizerunek uczestnika może zostać utrwalony również jako element całości wydarzenia, bez eksponowania konkretnej osoby. W zakresie, w jakim Administrator chciałby wykorzystać indywidualny wizerunek uczestnika w materiałach promocyjnych lub innych materiałach eksponujących konkretną osobę, odbywa się to wyłącznie na podstawie odrębnej zgody uczestnika.

Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji wydarzenia, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, utrzymania systemu rejestracyjnego, obsługi mailingowej, agencji eventowej, podmiotom odpowiedzialnym za ochronę i kontrolę wejścia, podmiotom świadczącym usługi foto/video, podmiotom zapewniającym zaplecze techniczne, a także podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe lub doradcze – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie odpowiednich umów.

W związku z korzystaniem przez Administratora z niektórych usług lub platform internetowych, w szczególności serwisów społecznościowych lub dostawców usług chmurowych, Pani/Pana dane – w zakresie, w jakim będzie to związane z publikacją materiałów lub funkcjonowaniem tych usług – mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Jeżeli odbiorca danych w Stanach Zjednoczonych uczestniczy w EU-U.S. Data Privacy Framework, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W pozostałych przypadkach przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych albo innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub IOD.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

1. przez okres niezbędny do przeprowadzenia rejestracji, organizacji, obsługi i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń;
2. w zakresie danych związanych z bezpieczeństwem, wejściem i dokumentacją organizacyjną – przez okres niezbędny do realizacji tych celów, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w treści danej zgody albo do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.

Przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,
6. prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku Administrator nie będzie dalej przetwarzał tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację lub udział w wydarzeniu.

Udzielenie zgody na wykorzystanie indywidualnego wizerunku jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.